Vorlagen in der App
Unter Vorlagen verwaltest du die Vorlagen auf dem Gerät. Welche du siehst, hängt vom Arbeitsbereich ab, den du oben auf der Startseite gewählt hast.
Firmenvorlagen
Arbeitest du für eine Firma, siehst du im Bereich dieser Firma nur ihre Firmenvorlagen. Das Büro pflegt sie im Portal unter Meine Vorlagen; die App holt neue und geänderte Vorlagen beim Abgleich automatisch (Einstellungen → Jetzt abgleichen holt sie sofort). Firmenvorlagen kannst du in der App nicht ändern, und Vorlagen anderer Firmen erscheinen hier nie.
Fehlt eine Vorlage, frag das Büro, ob sie als Firmenvorlage angelegt ist. Veröffentlichte, persönliche und per QR-Code geladene Vorlagen gibt es nur im Bereich „Meine Protokolle“.
Meine Protokolle
Ohne Firmenkonto oder im Bereich Meine Protokolle kannst du bei Protokoll hinzufügen aus diesen Vorlagen wählen:
- die mitgelieferten und alle, die schon auf dem Gerät sind,
- alle veröffentlichten Vorlagen aus dem Portal, auch ohne Anmeldung,
- deine persönlichen Vorlagen aus dem Portal, wenn die App mit deinem Konto verbunden ist.
Vorlagen, die noch nicht auf dem Gerät sind, tragen ein Wolken-Symbol. Die App lädt sie beim Antippen und legt gleich das Protokoll an; danach sind sie auch ohne Netz da. Ohne Verbindung zeigt die Liste nur die Vorlagen auf dem Gerät.
Vorlage laden
| Weg | So geht's |
|---|---|
| Per QR-Code | QR-Code einer Freigabe scannen, z. B. von einem Kollegen ohne Firmenkonto |
| Von URL laden | Link zur Vorlagendefinition einfügen (URL der Vorlagendefinition) |
| Aus Datei importieren (iPhone: Vorlage aus Datei laden) | eine .json-Datei aus dem Download-Ordner, aus Mail oder Cloud |
Auch direkt beim Anlegen: Im Auftrag Protokoll hinzufügen → Per QR-Code laden. Die App lädt die Vorlage und legt sofort das Protokoll damit an.
Vorlage wählen
Bei Protokoll hinzufügen steht an jeder Vorlage ihr Bereich (z. B. Heizung, Elektro). Gibt es mehrere Bereiche, filterst du oben danach. Den Bereich legt das Portal fest; selbst gebaute Vorlagen ohne Bereich stehen unter „Ohne Bereich“.
Lädst du eine Vorlage erneut, die schon auf dem Gerät ist (gleiche Vorlage, neue Version), wird sie ersetzt. Hat der Server eine neuere Fassung, nimmt die App beim Auswählen diese.
Veröffentlichte Vorlagen aktualisiert die App selbst – auch ohne Anmeldung: bei jedem Start (wenn gerade Netz da ist) und jederzeit unter Vorlagen mit Vorlagen aktualisieren. Für neue Protokolle gibt es dann nur noch die neue Fassung. Angefangene Protokolle behalten die Fassung, mit der du sie angelegt hast; nachträgliche Änderungen verändern sie nicht. Vorlagen aus einer Freigabe (QR-Code eines Kollegen) aktualisierst du, indem du den Code noch einmal scannst.
Vorlage anpassen
In der App lassen sich Vorlagen nicht ändern oder neu anlegen. Das geht im Vorlagen-Editor des Portals; die geänderte Fassung nimmt die App beim nächsten Auswählen (Firmenvorlagen kommen beim Abgleich von selbst).
Änderungen gelten nur für neue Protokolle. Bestehende Protokolle behalten die Fassung, mit der sie angelegt wurden – ein Prüfprotokoll soll sich nicht nachträglich verändern.
Weitere Aktionen
Über das Menü einer Vorlage (⋮ bzw. „…“ auf dem iPhone, dort auch per Wischen): Vorlagendefinition teilen und Löschen. Mitgelieferte Vorlagen lassen sich nicht löschen, aber Ausblenden; unten in der Liste holt … ausgeblendete wieder anzeigen sie zurück. Protokolle, die schon mit der Vorlage erstellt wurden, bleiben in beiden Fällen erhalten.