A-Zettel

App mit dem Firmenkonto verbinden

Anmelden

Am einfachsten per QR-Code: Das Büro zeigt im Portal einen QR-Code für dich. In der App Einstellungen → Konto → Per QR-Code verbinden und den Code scannen – fertig, ohne Server-Adresse und Passwort. Der Code gilt 10 Minuten und nur einmal. Für ein neues Handy erzeugt das Büro einfach einen neuen Code.

Selbst, ohne Büro: Hast du ein Passwort fürs Portal, melde dich dort an und öffne Konto → App verbinden. Nach Eingabe deines Passworts zeigt das Portal einen QR-Code für dein eigenes Konto – das Passwort tippst du so am Rechner, nicht auf dem Handy. Das geht für Büro und Techniker gleichermaßen, und auch ohne Firma: Dann ist die App mit deinem Konto verbunden, und lädt dich später eine Firma ein, nimmst du die Einladung direkt in der App an.

Mit Passwort:

  1. In der App Einstellungen → Konto.
  2. E-Mail und Passwort eingeben – das Konto hat das Büro für dich angelegt. Eine Server-Adresse brauchst du nicht.
  3. Anmelden. Die App zeigt deine Firma(en), wählt die erste aus und holt den KI-Schlüssel der Firma.

So geht's: neuer Mitarbeiter per QR-Code

1. Im Portal (Büro): Firma → Mitarbeiter → Name und E-Mail eintragen, Rolle wählen, Per QR-Code.

Das Büro legt „Lena Lehrling“ an und zeigt den QR-Code.

2. In der App (Techniker): Einstellungen → Per QR-Code verbinden → Code am Bildschirm scannen. Die App ist sofort mit der Firma verbunden.

Scannen und verbunden – ohne Passwort. (Das Kamerabild ist unscharf gemacht.)

3. Aufträge kommen an: Die App wechselt in den Bereich der Firma. Teilt das Büro einen Auftrag zu, erscheint er nach dem Abgleich.

Nach dem Abgleich steht der zugeteilte Auftrag in der Liste.

Oben auf der Startseite steht jetzt, für welche Firma du dokumentierst. Antippen wechselt die Firma oder auf Meine Protokolle.

Mehrere Firmen

Arbeitest du für mehrere Firmen, brauchst du nur ein Konto. Lädt dich eine weitere Firma ein, erscheint die Einladung oben in den Einstellungen (und im Wechsel-Menü auf der Startseite). Mit Annehmen kommt die Firma dazu; erst dann siehst du ihre Aufträge.

  • Die Startseite zeigt immer nur die Aufträge der gewählten Firma.
  • Ein Protokoll geht immer an die Firma seines Auftrags – auch wenn du inzwischen zu einer anderen Firma gewechselt hast.
  • Die KI nutzt den Schlüssel der Firma, der der Auftrag gehört.

Abgleich

Die App gleicht sich automatisch ab: etwa alle 15 Minuten, wenn Netz da ist, und kurz nach jeder Änderung. Sofort geht es mit sync Mit Firmenkonto abgleichen auf der Startseite oder Jetzt abgleichen in den Einstellungen.

  • Aufträge aus dem Büro erscheinen in der Auftragsliste.
  • Aufträge, die du in der App anlegst, gehen ans Büro.

Protokolle hochladen

  • Automatisch, sobald du ein Protokoll in einem Firmenauftrag abschließt – PDF, alle Werte und Fotos.
  • Manuell über das Menü (⋮) im Protokoll Auf Server hochladen, z. B. für einen Zwischenstand.
  • Entwurf gelöscht? Löschst du ein nicht abgeschlossenes Protokoll in der App, verschwindet es beim nächsten Abgleich auch im Portal – auch wenn du gerade offline bist. Abgeschlossene Protokolle bleiben im Portal erhalten.

Im Auftrag siehst du je Protokoll hochgeladen oder Upload ausstehend. Ohne Netz wartet der Upload und läuft später von selbst.

Offline arbeiten: Alles funktioniert auch ohne Netz – Aufträge, Protokolle, PDF, Erkennung auf dem Gerät. Nur Abgleich, Upload und Cloud-KI warten auf die nächste Verbindung.

Upload fehlgeschlagen? Lehnt der Server ein Protokoll dauerhaft ab (z. B. weil es zu groß ist), steht der Grund am Protokoll im Auftrag. Nach einer Änderung am Protokoll oder mit refresh Erneut versuchen wird es wieder hochgeladen. Fehlendes Netz ist kein Fehler – dann wartet der Upload einfach.

Aufträge, die du vor der Anmeldung angelegt hast, stehen unter Meine Protokolle. Sie gehören keiner Firma; ihre Protokolle werden nicht hochgeladen.

Passwort

  • Vergessen? Auf der Anmeldeseite des Portals Passwort vergessen? – du bekommst einen Link (60 Minuten gültig) und legst ein neues fest.
  • Ändern: in der App Einstellungen → Konto → Passwort ändern …, im Portal unter Kontomenü → Konto.
  • Per QR-Code verbunden? Dann hast du noch kein Passwort. Unter Passwort festlegen … legst du eines fest und kommst damit auch ins Portal und auf weitere Geräte.
  • Startpasswort vom Büro: Bitte gleich nach der ersten Anmeldung ein eigenes festlegen – App und Portal erinnern daran.

Konto löschen

Einstellungen → Konto → Konto löschen … löscht dein Konto, deine Mitgliedschaften und die Anmeldung auf allen Geräten. Aufträge und Protokolle gehören der Firma und bleiben dort. Im Portal geht das ebenso unter Kontomenü → Konto.

Abgemeldet?

Meldet die App „Du wurdest vom Server abgemeldet", wurde dein Passwort geändert. Melde dich neu an. Hat dich eine Firma entfernt, steht sie mit kein Zugang mehr in der Auswahl: Ihre Aufträge kannst du auf dem Gerät noch ansehen, abgeglichen wird nichts mehr. Protokolle auf dem Gerät bleiben erhalten.