Erste Schritte
A-Zettel nutzt du in drei Stufen – ohne Konto, mit Konto im Portal oder mit Firmenkonto; den Unterschied zeigt Ohne Konto, mit Konto, mit Firmenkonto.
A-Zettel hat zwei Teile:
- Die App (Android bei Google Play, iPhone im App Store) – dort füllst du Protokolle vor Ort aus, auch ohne Netz.
- Das Web-Portal – dort findest und baust du Vorlagen; mit einem Firmenkonto legt das Büro Aufträge an und erhält die fertigen Protokolle.
Führung in der App
Beim ersten Start fragt die App, ob du dich führen lassen möchtest. Mit Ja, gerne steht unten auf jeder Seite eine Führungsleiste: was du auf dieser Seite gerade tun kannst, z. B. „Tippe auf ‚Protokoll hinzufügen‘“ oder „Noch 2 Pflichtfelder offen“. Den passenden Knopf umgibt ein pulsierender Rahmen. Der Hinweis passt sich an, sobald sich auf der Seite etwas ändert.
Auch die Einstellungen führen: Dort fragt die Leiste zum Beispiel, ob du dich mit deinem persönlichen Konto oder dem Firmenkonto verbinden oder einen eigenen KI-Schlüssel nutzen willst. Gibt es mehrere Vorschläge, stehen alle im Blatt der Leiste; Zeigen blättert zur passenden Stelle.
Tippst du auf die Leiste, kannst du dir mit Diese Seite erklären alle Bedienelemente der Seite zeigen lassen, die passende Seite dieser Online-Hilfe öffnen oder die Führung beenden. Wieder einschalten: Einstellungen → Hilfe → Führung.
1. Für wen dokumentierst du?
Oben auf der Startseite steht dein Arbeitsbereich:
| Arbeitsbereich | Für wen | KI |
|---|---|---|
| Meine Protokolle | Ohne Konto; alles bleibt auf dem Gerät | Autark (nur Texterkennung auf dem Gerät) oder Eigener KI-Schlüssel (Claude, Gemini oder ChatGPT) |
| Eine Firma | Nach der Anmeldung am Firmenkonto: Aufträge aus dem Büro, Protokolle gehen an die Firma | Schlüssel der Firma |
Ohne Anmeldung arbeitest du Meine Protokolle. Für das Firmenkonto unter Einstellungen → Konto anmelden; arbeitest du für mehrere Firmen, wechselst du oben auf der Startseite. Details: Einstellungen und KI-Schlüssel.
2. Vorlage laden
Ein Protokoll entsteht immer aus einer Vorlage (z. B. „Abgasmessung" oder „Elektro-Erstprüfung"). Einige sind bereits in der App. Alle im Portal veröffentlichten Vorlagen stehen bei Protokoll hinzufügen ebenfalls zur Auswahl (mit Wolken-Symbol) und werden beim Antippen geladen – du brauchst dafür kein Konto. Mit verbundenem Konto kommen deine eigenen Vorlagen aus dem Portal dazu.
3. Auftrag und Protokoll anlegen
- Auf der Startseite Aufträge Neuer Auftrag antippen, Bezeichnung und Ort eingeben.
- Im Auftrag Protokoll hinzufügen und eine Vorlage wählen.
- Die Abschnitte nacheinander ausfüllen – mit Weiter: … geht es zum nächsten.
- Zum Schluss Protokoll abschließen und das PDF teilen.
Warum Aufträge? Ein Auftrag fasst alle Protokolle eines Einsatzes zusammen – etwa Abgasmessung und Druckprüfung beim selben Kunden. Die Kopfdaten (Ort, Auftraggeber, Auftragsnummer) gibst du nur einmal ein, und ein Gesamt-PDF dokumentiert alles zusammen.