Abzeichnen durch verschiedene Personen

Manche Protokolle verlangen, dass verschiedene Personen dieselbe Arbeit bestätigen. Beispiel ist der Befundbericht der Flugzeugwartung: Jeder Befund wird von dem abgezeichnet, der die Arbeit erledigt hat, von einer zweiten Person kontrolliert und gegebenenfalls von einer freigabeberechtigten Person geprüft. Dafür gibt es den Feldtyp Abzeichnen. Anders als eine Unterschrift hält er fest, wer abgezeichnet hat – mit Kürzel, Name, Lizenznummer und Uhrzeit.

Die Vorlage Befundbericht Luftfahrt findest du unter Vorlagen finden im Bereich Luftfahrt.

Abzeichnen mit deinem Konto

Bist du in der App angemeldet, steht am Feld (z. B. Prüfer, Kontrolle oder Freigabe) die Fläche Abzeichnen. Ein Tipp genügt: Danach zeigt die Fläche dein Kürzel, daneben Name und Uhrzeit. Tippst du sie noch einmal an, nimmst du deine Abzeichnung zurück.

Im Firmenkonto kommen Name, Kürzel, Lizenznummer und Freigabeberechtigung aus deiner Mitgliedschaft; das Büro pflegt sie im Portal unter Firma → Mitarbeiter (how_to_reg). Ohne eingetragenes Kürzel wird es aus dem Namen gebildet (Max Huber → MH). Im Bereich „Meine Protokolle“ geht das ebenso mit deinem persönlichen Konto, das Kürzel kommt dort immer aus dem Namen.

Hat jemand anderes abgezeichnet, zeigt die Fläche dessen Kürzel und lässt sich von dir nicht antippen. Geht das Abzeichnen (noch) nicht, steht der Grund darunter, zum Beispiel:

• „Erst nach „Erledigung“ abzeichnen“ – die Reihenfolge der Vorlage,
• „Nicht dieselbe Person wie bei „Erledigung““ – die Kontrolle macht jemand anderes,
• „Nur freigabeberechtigte Personen“ – für die Prüfung braucht es die Freigabeberechtigung,
• „Schon abgezeichnet von …“ – eine andere Person hat hier gültig abgezeichnet.

Abzeichnen ohne Anmeldung

Für Personen ohne A-Zettel-Konto – etwa einen externen Prüfer oder den Halter – gibt es im Menü more_vert am Feld Andere Person (ohne Anmeldung) (ist die App nicht angemeldet, führt schon Abzeichnen dorthin): Name, Lizenznummer und gegebenenfalls Ich bin freigabeberechtigt eintragen, dann mit dem Finger unterschreiben. Die App prüft die Regeln dann über den Namen; im PDF steht „ohne Anmeldung“ und bei der Freigabe „Selbstauskunft“, dazu die Unterschrift.

Mit Konto ist die Person eindeutig; ohne Konto verlässt sich A-Zettel auf den eingetippten Namen. Wer kann, zeichnet deshalb mit seinem eigenen Konto ab – auf dem eigenen Handy.

Ändern nach dem Abzeichnen

Ändert jemand nach dem Abzeichnen etwas in der Zeile – etwa den Befundtext –, gilt die Abzeichnung als ungültig: Die Fläche wird rot mit Warnzeichen, darunter steht „Ungültig: Die Zeile wurde danach geändert – neu abzeichnen“. Die Abzeichnung bleibt sichtbar, bis sie neu gesetzt wird; ein Tipp auf die Fläche zeichnet neu ab. So unterschreibt niemand unbemerkt etwas, das er nicht gesehen hat.

Zurücknehmen kann eine Abzeichnung nur, wer sie gesetzt hat (durch erneutes Antippen; ohne Anmeldung: auf wessen Handy sie erfasst wurde) oder die Führung des Protokolls (im Menü more_vert → Zurücknehmen). Im Portal gilt dasselbe: Klick auf die Fläche zeichnet ab bzw. nimmt zurück.

Abschließen

Das Protokoll lässt sich erst abschließen, wenn alle Pflicht-Abzeichnungen gesetzt und gültig sind und die Reihenfolge stimmt. Im Befundbericht sind Erledigung und Kontrolle Pflicht, die Prüfung nicht. Was fehlt, zeigt die App in der Liste Pflichtfelder fehlen. Der Server prüft dasselbe noch einmal beim Abgleich.

Im PDF

Die Befunde stehen als Tabelle wie auf dem Papierformular, in den Spalten Erledigung, Kontrolle und Prüfung das Kürzel. Darunter steht je Abzeichnung eine Zeile mit Name, Lizenznummer und Uhrzeit, zum Beispiel „Nr. 1 · Kontrolle: BK = Ben Kurz · Lizenz … · 24.10.2026, 14:03“. Ungültige Abzeichnungen sind als „(ungültig)“ markiert, Unterschriften ohne Anmeldung stehen am Ende.

Wichtig: Die elektronische Abzeichnung ist eine nachvollziehbare Dokumentation, keine qualifizierte elektronische Signatur. Ob dein CAMO oder die Behörde den Bericht ohne Papier anerkennt, klärst du mit ihnen. Bis dahin: PDF drucken und Abschließend geprüft zusätzlich stempeln und unterschreiben.

Für das Büro: Vorlage einrichten

Im Vorlagen-Editor hat jedes Abzeichnen-Feld drei Regeln, bezogen auf andere Abzeichnen-Felder desselben Abschnitts (also derselben Zeile):

• Erst nach – Reihenfolge, z. B. Kontrolle erst nach Erledigung,
• Andere Person als – z. B. Kontrolle nicht wie Erledigung, Prüfung nicht wie Kontrolle,
• Nur freigabeberechtigte Personen – z. B. für die Prüfung.

Vorlagen mit Abzeichnen brauchen eine aktuelle A-Zettel-App; ältere Versionen bitten beim Laden um ein Update.