Ohne Konto, mit Konto, mit Firmenkonto
A-Zettel wächst mit: Du kannst sofort und ohne Anmeldung loslegen, mit einem Konto im Portal eigene Vorlagen bauen und mit einem Firmenkonto im Team arbeiten. Jede Stufe enthält alles der vorherigen.
| 1 · Ohne Konto | 2 · Mit Konto | 3 · Mit Firmenkonto | |
|---|---|---|---|
| Für wen | Einzelne, die einfach dokumentieren wollen | Wer eigene Vorlagen bauen will | Betriebe mit Büro und Technikern |
| App | alles im Bereich „Meine Protokolle“ | wie Stufe 1 | zusätzlich der Bereich der Firma |
| Protokolle | bleiben auf dem Gerät, PDF teilen | wie Stufe 1 | gehen an die Firma (PDF, Fotos, Anhänge) |
| Vorlagen | mitgelieferte und alle veröffentlichten, direkt in der App auswählbar | eigene im Editor bauen, in der App auswählbar, freigeben, veröffentlichen | Firmenvorlagen und Bausteine, automatisch auf allen Geräten, dauerhaft gespeichert |
| Eigene Vorlagen im Portal | – | werden 24 Stunden nach der letzten Änderung gelöscht | bleiben gespeichert |
| Aufträge vom Büro | – | – | ja, mit Zuteilung an Techniker |
| Fotoerkennung / KI | auf dem Gerät, optional eigener KI-Schlüssel | wie Stufe 1 | KI-Schlüssel der Firma für alle; Erkennung lernt gemeinsam |
| Anmelden | nicht nötig | im Portal | im Portal und in der App |
Stufe 1: Ohne Konto
Die App funktioniert vollständig ohne Anmeldung. Im Arbeitsbereich Meine Protokolle legst du Aufträge an, füllst Protokolle aus – auch ohne Netz –, liest Werte aus Fotos und teilst das fertige PDF. Nichts davon verlässt dein Gerät, solange du es nicht selbst teilst.
Im Portal kannst du ohne Anmeldung alle veröffentlichten Vorlagen durchsuchen; in der App sind sie bei „Protokoll hinzufügen“ direkt auswählbar.
Weiter: Erste Schritte · Vorlagen finden und laden
Stufe 2: Mit Konto im Portal
Mit einem kostenlosen Konto im Portal baust du eigene Vorlagen im Vorlagen-Editor – von Grund auf oder als Kopie einer veröffentlichten Vorlage. Fertige Vorlagen wählst du in der verbundenen App direkt aus, gibst sie Kollegen per Freigabe weiter oder reichst sie zur Veröffentlichung ein.
Das Portal ist hier eine Werkbank. Ohne Firmenkonto werden eigene Vorlagen 24 Stunden nach der letzten Änderung gelöscht – lade sie vorher in die App oder sichere sie im Editor mit „Vorlagendefinition exportieren“. Eingereichte und veröffentlichte Vorlagen bleiben erhalten. In der App meldest du dich mit diesem Konto nicht an: Sie arbeitet weiter im Bereich „Meine Protokolle“.
Stufe 3: Mit Firmenkonto
Mit dem Firmenkonto arbeiten Büro und Techniker zusammen:
- Das Büro legt im Portal Aufträge an und teilt sie Technikern zu; die Techniker sehen sie in der App.
- Abgeschlossene Protokolle kommen zurück – mit PDF, Fotos, Anhängen und Protokolldaten, im Portal je Auftrag mit Status.
- Firmenvorlagen und Bausteine pflegt das Büro einmal; sie kommen beim Abgleich auf alle Geräte und bleiben dauerhaft gespeichert.
- Mitarbeiter verbindet das Büro per QR-Code, ganz ohne Passwort; jeder Mitarbeiter belegt einen Platz des Firmenkontos.
- Der KI-Schlüssel der Firma gilt für alle Geräte, die Fotoerkennung lernt aus den Protokollen aller Mitarbeiter, und Vorlagen lassen sich mit KI aus einer Anleitung erstellen.
- Logo und Fußzeile der Firma stehen auf jedem Protokoll-PDF.
Ein Konto kann zu mehreren Firmen gehören – etwa als Techniker für zwei Betriebe. In der App wechselst du oben auf der Startseite zwischen den Firmen und „Meine Protokolle“.
Weiter: Firmenkonto einrichten · App mit dem Firmenkonto verbinden · Aufträge im Büro